Praca administracyjno-biurowa Dankowice

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

-

Planowanie i układanie terminów pomiarów oraz montaży ( Kalendarz PLANER: zlecenia, statusy, priorytety).

-

Telefoniczne/mailowe potwierdzanie wizyt z klientami i studiami ( oraz w dniu wizyty).

-

Przydzielanie brygad, aut i tras; szacowanie czasów dojazdu i pracy, optymalizacja tras.

-

Współpraca z produkcją (gotowość elementów, ewentualne poprawki/terminy) i magazynem (rezerwacja materiału, komplet dokumentów, załadunki).

-

Pilnowanie checklist montażowych, zdjęć „przed/po”, protokołów i podpisów klienta po montażu.

-

Organizacja wniesień, przepustek, parkingów u klienta – przekazywanie ekipom info praktycznych.

-

Przypomnienia SMS/mail do klientów (godzina, przygotowanie mieszkania, dostęp do lokalu).

-

Rejestrowanie „na gorąco” reklamacji/uwag z montażu i szybka eskalacja do właściwych osób.

-

Prowadzenie notatek w PLANERZE i krótkiego raportu dnia (co zrobione, co przesunięte, ryzyka).

-

Dopinanie kompletności dokumentacji do rozliczeń (operatywka, rozrysy, karty materiałowe).

-

Współpraca z handlowcami/opiekunami przy zmianach terminów, dopłatach, akceptacjach.

-

Dbanie o porządek danych i zgodność z RODO (praca wyłącznie na systemach firmowych).

-

Monitorowanie podstawowych KPI (terminowość, liczba przekładek, efektywność tras) i zgłaszanie usprawnień procesu.

WYMAGANIA:

-

Min. 1 rok doświadczenia w planowaniu/koordynacji (logistyka, serwis, budowa – podobne tempo).

-

Bardzo dobra komunikacja telefoniczna i mailowa + asertywność.

-

Umiejętność układania priorytetów, pracy „na żywo” pod presją czasu.

-

Gotowość do nauki naszego PLANERA.

-

Dokładność w dokumentacji: statusy, checklisty, notatki - bez luk.

-

Samodzielność, decyzyjność.

-

Dyspozycyjność 8:00–16:00 (sporadycznie krótki telefon interwencyjny po 16).

-

Wykształcenie min. średnie.

-

Podstawy Excela/Arkuszy (filtrowanie, proste raporty KPI).

-

Prawo jazdy kat. B.

OFERUJEMY:

-

Stabilne warunki: praca stacjonarna w biurze w Dankowicach, godz. 8:00–16:00 (sporadycznie tel. interwencyjny po 16).

-

Forma współpracy: umowa o pracę wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia(ustalimy na starcie rozmowy).

-

Szkolenie wdrożeniowe: operatywka, PLANER, obieg dokumentów, standardy montażowe.

-

Realny wpływ na plan dnia i wynik firmy.